Nos Services dans le cadre de la Copropriété

Nous agissons en tant que syndic pour les syndicats de copropriétaires qui nous confient l’administration d’un immeuble. Nous assurons dans ce cas l’ensemble des tâches de gestion, en nous attachant à respecter la plus stricte transparence :

  • Assemblée Générale ordinaire et Conseil Syndical la précédant
  • Rédaction et diffusion du Procès Verbal
  • Etablissement du budget prévisionnel de la copropriété et soumission pour approbation à l’Assemblée Générale
  • Gestion et réglement des dépenses
  • Répartition des charges
  • Recrutement et gestion du personnel de la copropriété
  • Respect du réglement de copropriété
  • Tenue d’une comptabilité faisant apparaître la position de chaque propriétaire et la situation de trésorerie du syndicat
  • En cas de travaux, conseil et assistance auprès du syndicat pour la sélection et la mise en concurrence de
    prestataires. Proposition d’un architecte ou d’un économiste de la construction le cas échéant.
  • Gestion des sinistres assurance
  • Visite des locaux communs
  • Conservation des archives
  • Contentieux des impayés
  • Procédure

Les questions fréquentes

Comment pouvons-nous contacter Happy Syndic ?

Pour contacter nos équipes, vous pouvez utiliser :
L’application CityLity.
Le mail : contact@happy-syndic.fr
Le formulaire en ligne.

Notre gestionnaire est joignable sans interruption de 9h à 18h du lundi au vendredi. Pour toute demande, nous nous engageons à vous répondre sous 24h.

Chez Happy Syndic, nous estimons que le gestionnaire est au service des propriétaires et non l’inverse. Il doit être joignable, réactif et s’adapter aux décisions de la copropriété.

Quel est le rôle du conseil syndical ?

Le conseil syndical assiste le syndic et contrôle sa gestion. Il lui donne son avis directement ou à l’Assemblée Générale, rend compte chaque année de l’exécution de sa mission, peut prendre connaissance de tout document se rapportant à la gestion et à l’administration de la copropriété. Ses membres sont désignés durant l’Assemblée Générale parmi les copropriétaires à la majorité des voix du syndicat.

Chez Happy Syndic, nous pensons que la cogérance avec le conseil syndical est utile à la bonne gestion d’un immeuble. Nous nous efforçons d’impliquer au maximum les membres du conseil syndical et d’être attentif à leurs retours. Nous invitons le maximum de copropriétaires à s’engager au service de leur habitat.

Quand et comment régler ses charges de copropriété ?

Le syndic doit systématiquement adresser à chaque copropriétaire, par lettre simple, un avis indiquant le montant de la somme à régler. Chez Happy Syndic, pour ceux qui le souhaitent, nous vous proposons de recevoir ces avis de charges par email : un gain de temps pour tous et un geste écologique !

La provision de charges, correspondante au financement du budget prévu pour la copropriété et adoptée par Assemblée Générale, est exigible le 1er jour de chaque trimestre (sauf si l’Assemblée Générale a fixé une autre périodicité).

Pour les dépenses non comprises dans le budget prévisionnel, par exemple des travaux importants qui ont fait l’objet d’une décision spécifique de l’Assemblée Générale, la date d’exigibilité des sommes réclamées aux copropriétaires est fixée par cette dernière.

Happy Syndic a la conviction qu’une équipe dédiée au traitement des chèques est superflue, c’est pourquoi nous proposons 3 types de réglements :

  • Le prélèvement classique sur la base des appels de fonds.
  • Le prélèvement à la demande : le copropriétaire choisit directement sur internet le montant qu’il souhaite régler et à quelle date.
  • Le virement.

…posez nous vos questions sur la page contact…

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